gmail的注册、配置、技巧(普及版)
gmail是我畅游网络必不可少的工具,我把它设置成我的浏览器主页之一。每天打开浏览器就很方便的浏览各种最新消息、处理网赚的各种信息、与朋友实时对话、google网上论坛讨论、同时还保存着我的家人照片、各种网站的账户密码及一些小收藏。而我的主要gmail帐号两年来却从来没有收到过任何垃圾邮件!下面就介绍一下我总结的gmail技巧。
gmail的注册地址:推荐这里,
进入页面直接点右边的创建账户即可。注意:安全问题及答案或其他电邮的重要性超过了你的密码,忘记密码可以用它们在
(点击看大图)找回!
如果你有自己的域名网站,还可以点击机构组织来注册google企业应用套件。用你自己的域名为后缀使用gmail,不过apps服务表面上还没有对中国开放,注册的时候选择国家为US即可。
一.选择你喜欢的gmail主题:
好,注册完毕登录你的gmail是这个样子,
(点击看大图)。
而我的是这个样子,
(点击看大图)。现在你就可以点击右上方的“设置”,再点击“主题”选择你最喜欢的gmail风格了。如果你觉得我使用的这款忍者主题好看,可以通过两步来获得:先在设置中的“常规”选项卡中设置gmail的显示语言为English,再通过西方国家的代理IP(如:torpark工具)来登录gmail。
二.使用gmail最新服务,labs:
点击右上角的“设置”进入“常规”选项把你的gmail的显示语言改为English再点击进入Labs选项卡,这样可以获得许多gmail的最新实验性服务。不要担心,设置好再改回中文即可。
如图所示:
gmail实验服务介绍:
1.Tasks:计划任务,建议开通,在右侧的Enable
处点击即可选中。使用方法在开通之后的操作有帮助。如图:
快速操作 点击箭头放大后
2.Quick Links:在你的gmail内部建立快速链接。
3.Superstars:超级星标,用特殊标志突出你的不同邮件,建议。
通过按住鼠标左键拖拽的方法使星标在使用未使用之间活动。
4.Pictures in chat:在聊天的时候显示你朋友的头像。
5.Fixed width font:固定字体宽度。
6.Custom keyboard shortcuts:自定义键盘快捷键,这个无所谓,快捷键能带来不少便利,但是常用的并不多,如点击键盘“C”就自动打开新建邮件窗口。
7.Mouse gestures:gmail中的鼠标动作不开通它不能用,开通它可快速往返于上下封邮件之间。建议。
8.Signature tweaks:签名调整,改变gmail邮件中你定义的签名的位置。
9.Random Signature:自动在邮件中添加随机的签名。
10.Custom date formats:自定义日期格式。
11.Muzzle:隐藏朋友列表。
12.Old Snakey:在gmail中玩贪吃蛇游戏,在gmail主界面按shift+7开始玩:按方向键控制,按数字0键暂停。
13.Email Addict:take a break ,休息一会儿,适用于gmail重度使用者。
14.Right-side chat:把聊天框移至右边,我不习惯,不用。
15.Right-side labels:把标签栏移至右边,还是不习惯。
16.Hide Unread Counts:隐藏未读邮件的计数,不错。免得看到那么多未读邮件,烦人。
17.Advanced IMAP Controls:先进的IMAP控制,建议。
18.Canned Responses:灌装回复,可以使用预定好的回复“模板”,有意思,点击“模板相应”可以保存某个预定回复,以便下次调用。
19.Default ‘Reply to all’:修改回复按钮默认为回复全部。
20.Quote selected text:引用所选的文字,可以引用被选定的文字,这项在我们通过信件讨论时候会变得非常有用。
21.Navbar drag and drop:使边栏的功能盒子可以被拖动,以变换位置。
22.Mail Goggles:开通它之后,会在你发邮件之前给你出几道数学题。
23.Forgotten Attachment Detector:提醒你发送邮件有可能遗忘的准备好的附件。
24.Vacation Time!:休假时间,设定你休假时的自动回复的起止时间。
25.Custom Label Colors:自定义label标签的颜色,以示醒目的区别。
(点击看图)
26.Mark as Read Button:添加标记为已读邮件按钮。
27.Go to label:快速进入标签,通过同时按下G+L快捷键。![]()
27.Create a Document:在边栏显示google 文档。一个方便的在线文档编辑器。
28.Text Messaging (SMS) in Chat:允许你在使用google chat时接收手机短信,目前仅仅美国手机可以。
29.Google Calendar gadget:把google日历作为一个器件集成在你的gmail边栏。
30.Google Docs gadget:google文档的小工具。
31.Add any gadget by URL:通过添加网址,添加一些google 小工具。
三.gmail其它设置介绍:
你一定挑选了几款你感兴趣的gmail实验新功能了吧,如果不喜欢英文界面现在就可以改回成中文的,而那些新功能会继续保留。现在继续打开设置进入选项。
1.打开gmail“常规”,这里面的功能有:
语言、每页要显示的最多数目、键盘快捷键、邮件过滤器、超级星标(前文已说明用法)、日期格式、时间格式、我的图片(上传你自己的头像)、联系人图片、签名、个人标识符、摘录、外出回复、外发邮件编码、浏览器连接。
这其中比较重要的两条是:键盘快捷键的开通,否则无法用快捷键;及浏览器连接改为https的好处。为什么要改为https?https就是通过ssl的加密链接,在网络传输的时候即使你的数据被截取,也不会轻易被读取。还有就是有时候gmail被动抽筋使用它就可以基本解决。
2.gmail“账户”选项卡:
上文提到我经常参与google的讨论,发布言论的邮箱肯定会被曝光的,那为什么我的“主要”gmail邮箱却从未收到过垃圾邮件呢?就因为这个地方提供的使用其它地址发送邮件的功能。所以把我最“主要”gmail帐号隐藏起来,所有的发送公共场所的邮件都是使用另外一个帐号来发送的。
3.gmail的标签(label)和过滤器(Filters):
这两个功能的配合使用可以帮你有条不紊的管理数以千计的邮件、把订阅的google论坛搬进自己的gmail。
下面以管理订阅google论坛邮件为例介绍了label和filter的使用。
当你加入一个google论坛的时候选择电子邮件(大约每天几封电子邮件),即这个论坛的每一个新主题及回复都发送到你gmail。如图:
(点击看大图)。这时你收到的所有论坛邮件都是直接进入你的收件箱,与其它重要邮件混杂在一起非常不方便。
首先,点击设置再进入标签选项卡,为这个google论坛起一个名字并且建立它专用的标签。
其后,点击过滤器——创建新的过滤器:注意,应该把google论坛的邮件地址填写在收件人一栏,如图:
选择跳过“收件箱”直接将其存档,再选择应用某某标签,在“另外,将过滤器应用于以下 0 个会话” 前面打勾。点击创建过滤器按钮之后,这个论坛的现有及以后的所有邮件就直接进入了刚刚建立的label标签。
经过上面设置之后,以后这个google论坛的所有信息都会直接进入你为它建立的专门分类,阅读管理都非常方便。同样的方法你可以为google快讯订阅的任何关键词、你收集的图片、各种重要文档等建立不同的分类,这时的gmail就像你安置在网络中的家园了。
4.配合火狐(firefox)插件DragDropUpload实现gmail多附件的批量添加,
火狐的基础应用可见firefox(火狐浏览器)安装使用优化设置指南一文。这个方法最适合把多张图片放在你的gmail,或者张贴在google论坛,如图:
注意:附件总量不要超过gmail目前附件的最大20M!如果发送至google论坛则总量以小于5兆为宜。
